УСТАВ

• 1 Име, седалище, регистрация, финансова година

1. Сдружението носи наименованието „Хуманитарна организация HAYSEN EUROPE e.V.“. Седалището на сдружението е

Унтерфьоринг-Германия

2. Сдружението да бъде вписано в регистъра на сдруженията. След регистрацията носи добавката e.V.
3. Фискалната година е календарната година.

• 2 Цел на сдружението

1. Сдружението преследва изключително и пряко благотворителни и благотворителни цели по смисъла на раздел „Данъчни привилегировани цели“ от данъчния кодекс.

2. Целта на сдружението е

а) насърчаване на благотворителни цели;

б) насърчаване на помощта за политически, расово или религиозно преследвани, за бежанци, разселени лица, жертви на война, оцелели от войната, военноинвалиди и военнопленници, цивилни инвалиди и хора с увреждания;

в) насърчаване на сътрудничеството за развитие;

г) насърчаване на религията;

д) насърчаване на националното и професионалното образование и

е) насърчаване на общественото здраве.

3. Целите на сдружението се осъществяват по-специално от

а) Изграждането и поддръжката на джамии и молитвени стаи и домове на ислямската общност; провеждане на религиозни служби, подготовка на мюсюлмани за поклонения, спазване на ислямски празници, насърчаване на диалога с неислямските религиозни общности и световни възгледи;

б) Организиране на семинари, свързани с предаване на знания в областта на ислямската религия и помощта за развитие;

в) Финансова подкрепа за нуждаещите се от физическа и финансова помощ по смисъла на § 53 AO – по-специално за бежанци и нуждаещи се хора в развиващи се страни и кризисни зони, за да осигурят прехраната си;

г) Директни и финансови проекти за самопомощ в областта на производството на храни в развиващите се страни и кризисните зони

д) пряка и финансова помощ на публичноправни дружества и дружества с нестопанска цел при изграждането, реконструкцията или експлоатацията на ислямски места за поклонение, сиропиталища и домове за деца, болници, училища и образователни и обучителни институции в страната и чужбина

е) Изграждане и реконструкция на сгради в подкрепа на укрепването на здравето, например станции за пречистване на вода, както и безвъзмездни средства за оперативни разходи в рамките на насърчаването на сътрудничеството за развитие за хора в нужда по смисъла на раздел 53 AO

ж) Предоставяне на лекарства и медицинско оборудване, както и раздаване на храна на хора, нуждаещи се от помощ по смисъла на § 53 AO, както и поемане на спонсорство за сираци

з) Осъщестяване и финансова подкрепа за оказване на помощ при бедствия и възстановяване;

и) Подкрепа за лица, които са зависими от чужда помощ поради тяхното физическо, психическо или емоционално състояние;

й) Намаляване на недостига на образователни кадри, по-специално чрез насърчаване на 

образователни институции, програми за стипендии и студенти и

програми за обмен на студенти по света, особено в развиващите се страни;

4. Сдружението може по-специално да търси и насърчава сътрудничество с други дружества с нестопанска цел със същите уставни цели и обмен на опит.

• 3 Безкористност

1. Сдружението е самоотвержено активно, не преследва предимно собствени икономически цели.

2. Средствата на сдружението могат да се използват само за уставни цели. Членовете не получават възнаграждения от сдружението.

3. Никой не може да бъде облагодетелстван от разходи, които са извън целите на сдружението, или от непропорционално високо възнаграждение.

• 4 Форми на членство

Сдружението има следните форми на членство:

1. Пълноправни членове: Те имат право на глас в общото събрание.

2. Почетни членове: Лица, които са направили изключителен принос за целите на асоциацията, могат да бъдат назначени за почетни членове за цял живот. Изпълнителният съвет взема решение за назначаването. Общото събрание може да предлага почетни членове. Те са освободени от задължението да правят вноски и имат право на глас в общото събрание.

3. Почетни поддържащи членове: Лица, които имат изключителен принос за целите на асоциацията, могат да бъдат назначени за почетни подкрепящи членове за цял живот.

Изпълнителният съвет взема решение за назначаването. Общото събрание може да предлага почетни спонсори. Те са освободени от задължение за вноски и нямат право на глас в общото събрание, но имат право да участват и да се изказват.

4. Подпомагащи членове: Те подпомагат финансово сдружението и нямат право на глас в общото събрание, но имат право да участват и да се изказват.

• 5 Начало и край на членството

1. Членове на сдружението могат да бъдат физически и юридически лица, които подкрепят неговите цели.

2. Заявлението за приемане в сдружението трябва да бъде подадено писмено до управителния съвет. Писмената форма се счита и за поддържана по електронна поща. Изпълнителният съвет взема решение по молбата за членство по свое усмотрение. Ако молбата бъде отхвърлена, той не е длъжен да посочва причините. С приемането членът приема устава на сдружението.

3. Членството се прекратява

а) чрез напускане с предизвестие от четири седмици до края на календарната година, което трябва да бъде декларирано писмено пред борда. Параграф 2, изречение 2 се прилага съответно;

б) чрез изключване от сдружението по решение на управителния съвет. Жалба срещу решението на Управителния съвет е възможна на следващото редовно общо събрание; Общото събрание взема окончателното решение. Членските права се преустановяват до окончателното решение;

в) при смърт на члена;

г) чрез прекратяване на члена; както и 

д) чрез заличаване от списъка на членовете, ако членът има забава за плащане на вноската си повече от три месеца.

• 6 Вноски

Членовете трябва да платят такса. Размерът и падежът на вноската се определят от съвета на директорите. Подробностите се регулират от правилата за вноските, които се решават от съвета на директорите.

• 7 Органи на сдружението

Органи на сдружението

1. Общото събрание и
2. Управителният съвет.

• 8 Общо събрание

1. Редовното общо събрание се свиква най-малко веднъж годишно.

2. Извънредно общо събрание се свиква, ако интересите на сдружението го налагат или ако една трета от членовете го поискат писмено, като се посочат мотивите.

3. Управителният съвет свиква общото събрание по пощата или по електронната поща и едновременно с това съобщава дневния ред. Срокът за свикване е най-малко 2 седмици, без да се брои деня на изпращане на свикването и деня на събранието.

4. Общото събрание е върховен ръководен орган на сдружението. По-специално, тя е отговорна за

а) Избор, освобождаване и освобождаване на членовете на Изпълнителния съвет;

б) Получаване на годишния отчет на съвета на директорите, както и одиторския доклад на касовите одитори;

в) Назначаване на касови одитори (§ 11);

г) Вземане на решения за изменение и допълнение на Устава (§ 9);

д) Решение по обжалване на решение за изключване.

5. Всяко общо събрание, свикано по реда на устава, има кворум, независимо от броя на присъстващите членове на сдружението. Всеки обикновен член и всеки почетен член има по един глас.

6. С изключение на гласуване на промени в устава и промени в целта (§ 9) и прекратяване на асоциацията (§ 12), Общото събрание приема своите решения с обикновено мнозинство от подадените валидни гласове. При равен брой гласове решава председателят. Въздържалите се не се броят.

7. Общото събрание се ръководи от председателя, а при отсъствието му – от заместник-председател (председател на събранието).

8. За всяко общо събрание се води протокол, който се подписва от председателстващия събранието и протоколчика.

9. Общото събрание може да се проведе под формата на очна среща или като онлайн среща. Разрешена е и смесена форма на тези процедури (хибридна среща). Поканата трябва да се отнася до формата на събранието. Ако се провежда онлайн или хибридна среща, съответно се прилагат параграфи от 1 до 8, при условие че членовете също трябва да бъдат своевременно информирани за данните за достъп до онлайн конферентната зала и членовете, свързани онлайн, се считат за присъстващи. Членовете се задължават да не предоставят своите данни за достъп на трети лица и да ги пазят строго под ключ.

10. Решенията на общото събрание могат да се вземат и писмено и/или по електронна поща (процедура звезда). Поканата за решения в процедурата звезда се прави от борда на директорите. Такова решение е валидно, ако всички членове с право на глас на общото събрание са участвали, поне половината от участващите членове са подали своя глас(ове) в текстова форма до датата, определена от борда, и решението е прието с необходимото мнозинство . След края на процедурата със звезда, резултатите от решението трябва да бъдат своевременно известни на всички членове.

• 9 Изменения в устава и целта

1. За вземане на решение за промени в устава и целта е необходимо мнозинство от три четвърти от подадените валидни гласове.

2. В случай на член 8, параграф 9, промени в устава или промени в целта могат да бъдат гласувани на общото събрание само ако тази точка от дневния ред вече е била посочена в поканата за общото събрание и двете предходни и предвидената нова уставна разпоредба бяха приложени към поканата.

3. В случай на член 8, параграф 10, промени в устава или промени в целта могат да бъдат гласувани само ако крайният срок за отговор, определен от борда, е най-малко 10 дни и както предишната, така и планираната нова разпоредба на устава са приложени към обаждането.

• 10 Управителен съвет

1. Управителеният съвет се състои от

а) най-малко председателят;

б) и до двама заместник-председатели.

2. Всеки член на съвета на директорите има еднолична представителна власт (§ 26 BGB). Вътрешно председателят основно представлява; заместник-председателите само със съгласието на председателя или при невъзможност да присъстват.

3. Управителният съвет управлява ежедневната дейност и представлява асоциацията. Той може сам да си даде правила за работа.

4. Първото УС се избира от общото събрание за неопределено време. Ако член на първия борд подаде оставка, останалите членове на борда могат да назначат заместник за неопределен период от време. Това предстои да бъде отчетено на следващото общо събрание. Ако всички членове на първия борд подадат оставка, общото събрание избира борда съгласно спецификациите на параграф 5.

5. Управителният съвет се избира еднолично от общото събрание за срок от четири години. Възможно е преизбиране на Съвета на директорите, също многократно. При само един кандидат за избор в Съвета на директорите е необходимо абсолютно мнозинство от действително подадените гласове. Ако има няколко кандидата за длъжност в борда, е необходимо абсолютно мнозинство от подадените валидни гласове. В случай на равенство се изисква второ гласуване. При второто гласуване е избран кандидатът с най-много действителни гласове. Ако второто гласуване отново завърши с равен резултат, решава жребият.

6. Членовете на съвета, избрани в съответствие с параграф 5, остават на поста до нов

е избран съвет. Ако член на Съвета на директорите се пенсионира по време на

Ако мандатът изтече, Изпълнителният съвет може да назначи заместник. Това предстои да бъде отчетено на следващото общо събрание. Заместването се извършва за оставащия мандат на пенсионирания член на Управителния съвет.

7. Членовете на Управителния съвет могат да бъдат освобождавани от длъжност само по време на мандата им по важни причини. Това изисква решение на общото събрание с мнозинство от три четвърти от подадените гласове.

8. Бордът се събира редовно на заседания. Свикването се извършва писмено от председателя, алтернативно от заместник-председателя, съгл.

период от две седмици. Писмената форма се счита и за поддържана по електронна поща. В обосновани случаи срокът може да бъде и съкратен. Процедурният правилник урежда допълнителни подробности.

9. Съветът има кворум, когато всички членове са редовно поканени и присъстват най-малко половината от членовете на съвета.

10. Решенията се вземат с обикновено мнозинство от подадените гласове. всеки

Членът има един глас. При равен брой гласове решава председателят.

11. Решенията на борда се записват в писмен вид и се подписват от член на борда. Неприсъстващите членове да бъдат уведомени за взетите решения.

12. Решенията на Управителния съвет или участието в решение могат да се вземат и писмено, по електронна поща, устно, по телефона или виртуално (алтернативна процедура), ако всички членове на Управителния съвет декларират съгласието си за тази процедура. Участието в алтернативната процедура или приемането на такава без възражение се счита за съгласие. Членовете на борда, участващи в алтернативната процедура, се считат за присъстващи по смисъла на раздел 10 (9).

13. Членовете на управителния съвет работят в сдружението на доброволни начала. Въпреки това отделни или всички членове на борда могат да получат еднократно плащане за тяхната работа в съответствие с § 3 № 26 a EStG (еднократна сума за доброволен труд) с решение на борда и като се вземат предвид икономическите обстоятелства на асоциацията. Освен това членовете на управителния съвет на сдружението имат иск за възстановяване на разходи съгласно § 670 BGB за такива разходи, които действително са направили чрез работата си за сдружението. Те включват по-специално пътни разходи, пътни разходи, телефонни, пощенски разходи, разходи за копиране и печат. Членовете на Управителния съвет трябва да спазват принципа на пестеливост. Възстановяването на разходите ще се извършва само срещу споразумение и доказателство. Членовете на Управителния съвет могат да работят и по трудово правоотношение. Изпълнителният съвет е упълномощен да сключва, изменя и прекратява този договор; в това отношение той е освободен от прилагането на раздел 181 от Германския граждански кодекс. Размерът на възнаграждението също се определя от Управителния съвет. Общото събрание трябва да бъде уведомено за сключването, изменението и прекратяването на договора.

• 11 Касов чек

1. Общото събрание може да избере до двама касови одитори за срок от три години. Никой член на съвета не може да бъде поверен на длъжността касов одитор.

2. Касовите одитори трябва да изследват дейностите на изпълнителния съвет от финансова гледна точка като цяло и управлението на паричните средства в частност. Дейностите на касовите одитори се подпомагат от съвета на директорите. Касовите одитори трябва да проверят правилното счетоводство за фактическа и аритметична коректност. Тест за годност не се провежда.

3. Касовите одитори и бордът на директорите трябва да обсъдят това заедно, преди да изготвят окончателния доклад. Докладът се предоставя на вниманието на Общото събрание.

• 12 Съкращаване на сдружението и правоимащи лица

1. Решението за прекратяване на сдружението изисква мнозинство от три четвърти от всички членове с право на глас.

2. Ако асоциацията бъде прекратена или ако данъчните привилегировани цели вече не са приложими, активите на асоциацията ще отидат на юридическо лице по публичното право или друга данъчно привилегирована корпорация за използване в обучението за възрастни и професионалното образование и подкрепа за хора, които в рамките на по смисъла на раздел 53 AO, психическото или емоционалното състояние зависи от помощта на другите.

Уставът е утвърден на учредителното събрание на 07.10.2023